pon.. cze 24th, 2024

Utylizacja elektronicznych nośników danych w przedsiębiorstwie wymaga przestrzegania obowiązującego prawa. Należy dołożyć wszelkich starań, aby pozbyć się nie tylko nowoczesnych nośników, lecz także tych starszego typu. 

 

Dane przechowywane na elektronicznych nośnikach danych – dlaczego tak ważna jest ich utylizacja?

Wielu przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy z tego, że dysk twardy, a także elektroniczne nośniki danych, również zawierają poufne informacje, dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej. Przetwarzanie danych osobowych obejmuje również zagospodarowanie nieużywanych, elektronicznych nośników danych w firmie, które są przeznaczone do utylizacji. Warto pamiętać o tym, że porzucenie ich na nielegalnych wysypiskach śmieci czy też pozostawienie tradycyjny kubłach i kontenerach, może grozić odpowiedzialnością karną dla przedsiębiorcy. Jest to kara grzywny wynosząca do 10% rocznego obrotu firmy lub też do 10 milionów euro. Metody niszczenia danych elektronicznych wymagają zachowania odpowiedniej procedury. Proste pozbywanie się zapisanych informacji nie wystarczy do tego, aby zutylizować elektroniczne nośniki danych. Hakerzy bądź też osoby zajmujące się przestępstwami korporacyjnymi będą w stanie w ciągu kilku minut odtworzyć zawartość dysku twardego lub też danych systemu operacyjnego. Dlatego też należy pozbyć się elektronicznych nośników danych poprzez niszczenie sprzętowe fizyczne. Dzięki takiej operacji, elektroniczne nośniki danych z przeznaczeniem do utylizacji, nie będą nadawały się do dalszego użytkowania. 

 

Sposoby na utylizację elektronicznych nośników danych

Istnieje najskuteczniejsza metoda niszczenia elektronicznych nośników danych w firmie polega ona na zastosowaniu określonych metod. Nie wystarczy połamać dyskietek, klisz,, pendrive czy dysków twardych. Znacznie lepszym rozwiązaniem jest przekazanie ich do utylizacji. Zajmują się tym firmy oferujące mobilne niszczenie dokumentów przedsiębiorstwa. Podpisana umowa pozwala określić termin odbioru elektronicznych nośników danych, a także sprecyzować ilość tych odpadów, jaka co miesiąc występuje w przedsiębiorstwie. Własnoręczne niszczenie nośników danych jest czasochłonne, trudne i często nieskuteczne. Znacznie lepszym rozwiązaniem jest niszczenie elektronicznych nośników danych zgodne z RODO. Wiele firm przeprowadza u siebie audyt cyberbezpieczeństwa, dzięki którym mogą oni poznać pięć zasad bezpiecznego niszczenia nośników danych zawierających informacje wrażliwe, tajne lub poufne. Osoby przeprowadzające audyt cyberbezpieczeństwa w firmie mogą polecić renomowaną jednostkę, świadczącą usługi mobilnego niszczenia dokumentów przedsiębiorstwa. Dzięki temu można pozbyć się nośników danych, bez potrzeby samodzielnego przewożenia ich we wskazane miejsca. 

 

Jak odbywa się niszczenie elektronicznych nośników danych odebranych z firmy?

Proces niszczenia elektronicznych nośników danych z firmy odbywa się z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i obowiązujących procedur prawnych. Firma świadcząca mobilne niszczenie dokumentów przedsiębiorstwa, odbiera je w określonym terminie, ze wskazanego przez klienta miejsca. Następnie, elektroniczne nośniki danych przedsiębiorstwa z przeznaczeniem do ich utylizacji przewożone są na strzeżony przez 24 godziny na dobę plac, a potem przekazuje się je do mechanicznego zniszczenia. Tylko wówczas można mieć stuprocentową pewność, że żadne dane zapisane na elektroniczny nośnikach, nie ujrzą światła dziennego. Osoba, która zdecyduje się na usługi mobilnego niszczenia odpadów papierowych i elektronicznych nośników danych w firmie, może liczyć na poświadczenie tego procesu. Dzieje się tak na skutek wydanego certyfikatu, w którym wskazuje się dokładną datę, w jakiej nastąpiło zniszczenie elektronicznych nośników danych z firmy. Jest to najlepsze rozwiązanie dla osób pragnących posiadać potwierdzenie prawidłowej utylizacji elektronicznych nośników danych firmy. Tylko wówczas można uniknąć wysokiej kary pieniężnej związanej z nieprzestrzeganiem obowiązującego w Polsce RODO, dotyczącego przetwarzania danych osobowych gromadzenia ich i utylizowania. 

Mechaniczna metoda niszczenia elektronicznych nośników danych z firmy jest najlepszym sposobem na utylizację tych odpadów. Tylko wówczas każdy przedsiębiorca może mieć pewność, że uniknie kary za nieprzestrzeganie RODO.